Cómo crear tu primera entidad y configurar su marca
La entidad es la marca con la que vas a trabajar: sus datos, su identidad visual, sus canales conectados y su contenido. Es también la ficha que consulta la inteligencia artificial cada vez que genera una imagen o redacta un texto, así que el rato que inviertas aquí se nota en todo lo que produzcas después.
Ficha de una entidad con sus pestañas Información, Branding, Contactos e Integraciones, y el detalle del branding: logotipo, color de marca y tipografía.
Antes de empezar
- Tener una cuenta creada y haber entrado al panel.
- Tener a mano tus logotipos y, si los conoces, los códigos de color de tu marca.
Crear la entidad
Abre el selector de marca
Está en el menú lateral, justo debajo del logotipo. Muestra tus entidades y divisiones y sirve para cambiar de contexto de trabajo.
Pulsa «Nueva Entidad»
La opción aparece al final del desplegable. Solo la ven los perfiles con rol de administración: propietario o administrador de la cuenta.
Dale nombre y guarda
Con el nombre basta para crearla y desbloquear el resto del menú. El resto de la ficha se completa desde su página de detalle.
Información general
La primera pestaña de la ficha recoge los datos identificativos de la marca: razón social, NIF o CIF, sector al que pertenece y las direcciones físicas, que pueden ser varias si tienes más de una sede.
El sector no es decorativo. Se usa para filtrar en el CRM, para segmentar públicos objetivo y como contexto cuando la IA redacta, así que conviene elegir el que de verdad describe tu negocio.
Branding: logotipos, colores y tipografías
Esta es la sección que más rendimiento da. Aquí subes tus logotipos —principal, secundario y versión en negativo para fondos oscuros—, defines la paleta de colores corporativa y declaras las tipografías de la marca.
Cuando después generas una imagen con IA y activas el uso del branding, el sistema pasa esos colores, esas tipografías y esos logotipos al modelo como referencia. La diferencia entre una imagen genérica y una que parece de tu marca está casi siempre en este paso.
- Sube el logotipo en la mejor calidad que tengas: se usa como imagen de referencia, no solo como miniatura.
- Incluye la versión en negativo si tu logotipo principal es oscuro; evita piezas ilegibles sobre fondos de color.
- Define al menos el color principal y uno secundario, con su código hexadecimal.
- Declara la tipografía real de la marca aunque no sea una fuente famosa: ayuda a que el resultado sea coherente.
Contactos, documentos y plantillas
La ficha de entidad tiene tres secciones más que se suelen dejar para después y merecen un rato:
- Contacto: las personas clave dentro de la empresa, con su cargo, email y teléfono. Útil para tenerlo a mano y para el trabajo de prospección.
- Documentos: los archivos de la marca, guardados en el proveedor de almacenamiento que tengas conectado (por ejemplo tu Google Drive o tu propio servidor).
- Plantillas gráficas: diseños base como banners o fondos que el sistema reutiliza al autogenerar imágenes de campaña.
Integraciones: el paso que deja la marca operativa
La pestaña de Integraciones de la entidad es donde conectas sus redes sociales, su WordPress, su almacenamiento y el resto de herramientas. Cada entidad tiene sus propias conexiones, así que dos marcas de la misma cuenta pueden publicar en cuentas de Instagram distintas sin interferir.
Tiene tutorial propio porque cada canal se conecta de forma distinta, y es el paso siguiente natural a este.
Preguntas frecuentes Las dudas que aparecen al hacerlo
Lo que suele preguntarse quien sigue este tutorial con el panel abierto delante.
Depende de tu plan. El plan gratuito incluye una entidad, y los planes de pago amplían ese cupo; el número exacto aparece en Configuración › Mi Plan, con una barra de progreso que muestra cuántas has usado ya. Las agencias suelen necesitar varias porque crean una entidad por cliente.
Sí, la entidad funciona con solo el nombre, y puedes completar el branding cuando lo tengas. Ten en cuenta que hasta entonces las imágenes que genere la IA saldrán con un estilo genérico, porque no tiene referencias de tu marca que aplicar. Si no tienes identidad visual definida, empieza subiendo el logotipo y dos colores: con eso el resultado ya cambia bastante.
Crea una entidad nueva cuando se trate de una marca distinta, con su propia identidad visual y sus propios canales: otro cliente de tu agencia, otra línea de negocio con nombre propio. Crea una división cuando sea el mismo negocio dividido por sedes, departamentos o submarcas, porque la división hereda el branding de su entidad y evita duplicar la configuración.
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